Privacybeleid

Als onderneming zijn wij verplicht u te informeren over de omgang met uw persoonsgegevens. Wat ermee gebeurt, met welk doel, en hoe ze worden bewaard en beveiligd. Dit staat verwoord in deze Privacyverklaring.

Bureau Leeflang, gevestigd aan de Van der Lindenlaan 8, 1217 PK, Hilversum, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

www.bureaumanonleeflang.nl

info@bureaumanonleeflang.nl

Van der Lindenlaan 8, 1217 PK, Hilversum

06-38546193

Deze privacyverklaring is opgesteld 1 oktober 2018.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Bureau Leeflang verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

Voor- en achternaam;
Geslacht;
Geboortedatum;
Geboorteplaats;
Adresgegevens;
Telefoonnummer;
E-mailadres;
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Bureau Leeflang verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u:

Gegevens over uw gezondheid. Opgesteld in documentatie van uw werkgever of een arbeidsdeskundige rapportage zoals 1e ziektedag, functie mogelijkheden lijst (FML, LAB, IZP), resultaten van het arbeidsdeskundig onderzoek. De verwerking van gezondheidsgegevens geniet specifieke aandacht. Deze gegevens mogen alleen verwerkt worden voor zover dat noodzakelijk is voor een goede uitvoering van wettelijke voorschriften of voor re-integratie of begeleiding van de betrokkene in verband met ziekte of arbeidsongeschiktheid.
raject informatie. Gedurende de looptijd van een traject wordt informatie verzameld vanuit assessments, testen en coachingsgesprekken en verwerkt in voortgangs- en eindrapportages.
Betalingsgegevens. Bijvoorbeeld wanneer u zelf een traject, coaching of een training bij ons inkoopt in plaats van uw werkgever zoals normaal het geval is.

Op welke juridische grondslagen baseren wij de verwerking(en) van uw persoonsgegevens?

De wet bevat een limitatieve opsomming van grondslagen die de verwerking van uw persoonsgegevens rechtvaardigen. Wij beroepen ons op drie van deze juridische grondslagen. Onze verwerking van uw persoonsgegevens geschiedt namelijk ter uitvoering van een overeenkomst, en/of op basis van een gerechtvaardigd belang van Bureau Leeflang en/of op basis van uw toestemming.

Met welk doel wij persoonsgegevens verwerken

Bureau Leeflang verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

U te kunnen coachen, begeleiden en/of trainen in het kader van onze dienstverlening;
U te kunnen bellen, e-mailen, sms-en of appen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Bureau Leeflang bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Daarbovenop geldt dat Bureau Leeflang uw persoonsgegevens in geen geval langer zal bewaren dan wettelijk is toegestaan. Bureau Leeflang is wettelijk verplicht de administratie zeven jaar te bewaren.

Met wie wij persoonsgegevens delen

Bureau Leeflang deelt uw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij indien mogelijk een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Daarnaast verstrekt Bureau Leeflang uw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met uw nadrukkelijke toestemming.

Derden zijn werkgevers en tussenpartijen zoals werving- en selectiebureaus, uitzendbureaus of andere netwerkcontacten die vacatures hebben waarop u solliciteert vanuit Bureau Leeflang. Persoonsgegevens die opgenomen zijn in een cv worden gedeeld na toestemming van de kandidaat. Derden zijn ook de bank, vanwege de verwerking van betalingen en de belastingadviseur, vanwege inzage in facturen met eventuele adresgegevens.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Bureau Leeflang en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit betekent dat u bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar info@bureaumanonleeflang.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen twee weken, op uw verzoek.

Bureau Leeflang wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Bent u verplicht persoonsgegevens te verstrekken aan ons en wat als u geen persoonsgegevens wilt verstrekken?

Voor Bureau Leeflang is uw verstrekking van persoonsgegevens in sommige gevallen noodzakelijk. Bijvoorbeeld om een overeenkomst of een traject uit te kunnen voeren of een dienst te kunnen leveren. Wanneer u ervoor kiest de opgevraagde persoonsgegevens niet te verstrekken, kunnen wij de betreffende overeenkomst of dienst niet sluiten of leveren.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Bureau Leeflang neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u het idee hebt dat uw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@bureaumanonleeflang.nl.